Учёт заказов в автосервисе: готовая таблица Excel для небольшого СТО

• фиксировать заказы
• не терять клиентов
• учитывать оплаты
• видеть долги
• вести общий базовый учёт

Рекомендуем сначала заполнить 3-5 тестовых заказов, чтобы понять, как работает таблица.

• небольшой независимый автосервис
• гараж
• сервис с 1-3 сотрудниками
• те, кто только начинает переход на цифровой учёт

• Номер: создаётся автоматически после ввода даты. Не указывайте номер вручную — по номеру происходит синхронизация с кассой.
• Дата: укажите дату заказа, например: 11.05.2026
• Клиент: введите имя клиента. Рекомендуется писать полное имя, например: Иванов Петр Семенович, иначе статистика будет считать неправильно.
• Телефон: контактный номер клиента
• Автомобиль: марка и модель, например: Hyundai Sonata
• Работы: введите работы, которые вы выполняете по заказу. Чтобы внести несколько работ — делайте перенос строки через Ctrl+Enter. Важно: шаблон не считает сумму заказа по работам — для этого используйте Autero.
• Исполнитель: укажите исполнителя заказа
• Сумма: укажите общую стоимость заказа
• Статус — выбирается из списка. Не вводите статус вручную, используйте значения.
• Комментарий — любые заметки по заказу.

• Дата: укажите дату операции, например: 11.05.2026
• Номер заказа: выберите заказ из списка
• Клиент: заполнится автоматически после выбора номера заказа
• Сумма заказа: заполнится автоматически после выбора номера заказа
• Долг по заказу: рассчитается автоматически. Если остаток: больше 0 — клиент должен оплатить; равен 0 — заказ оплачен; меньше 0 — переплата или ошибка
• Приход: введите сумму, поступившую от клиента. Может быть частичная или полная оплата.
• Расход: введите сумму расхода, например закупки, возвраты, хозяйственные расходы. Если приход и расход не связаны с заказом, поля, касающиеся заказа, можно не заполнять.
• Итог: остаток в кассе, рассчитывается автоматически. Важно: рассчитывается, только если заполнена дата.
• Комментарий: любой комментарий по операции, например: "Оплатил переводом", "Закупка масла и фильтров" и т.д.

• Не удаляйте строки внутри таблиц, лучше очищать содержимое.
• Не меняйте названия листов
• Не удаляйте колонки с формулами
• Используйте выпадающие списки

• работает 1-2 человека
• до 10 заказов в день
• нужен простейший учёт

Обычно сервисы переходят на учёт в специализированных программах, когда: несколько мастеров, теряются заявки, сложно контролировать заказы, нужен учёт работ и запчастей, несколько сотрудников одновременно редактируют таблицу, нужно вести удобный календарь записи. В этом случае будет удобнее перейти в Autero.