1. Учитывайте продолжительность ремонта
Не все работы занимают одинаковое время. Замена масла может потребовать полчаса, а ремонт подвески — несколько часов. Резервируйте в графике достаточно времени, чтобы не создавать очередь.
Бесплатный шаблон планировщика автосервиса
Планировщик автосервиса: шаблон записи клиентов на неделю
Готовый шаблон для записи клиентов и планирования загрузки ремонтных постов. Заполняйте в Excel или распечатайте на листе А4 и ведите записи от руки. Бесплатно, без регистрации.
«Удобный график записи помогает избежать накладок, простоев и потерянных клиентов».
7 дней · 2 ремонтных поста · Почасовая запись · Формат Excel
Что такое планировщик автосервиса и зачем он нужен
Планировщик автосервиса — это график записи автомобилей на обслуживание и ремонт. Он помогает распределять работу по ремонтным постам, контролировать свободное время и избегать накладок при записи клиентов.
- Видеть загрузку автосервиса на неделю вперёд.
- Записывать автомобили на конкретное время и пост.
- Находить свободные интервалы для новых клиентов.
- Планировать работу механиков и использование оборудования.
Как выглядит график записи автомобилей в автосервисе
Мы подготовили простой недельный планировщик для небольшого СТО. В таблице указаны дни недели, часы работы и два ремонтных поста. Каждая ячейка соответствует определённому времени и посту, куда можно вписать автомобиль, клиента или запланированные работы.
Как вести запись автомобилей без ошибок
2. Указывайте автомобиль и контакт клиента
Одного имени недостаточно. Записывайте хотя бы марку автомобиля, госномер и телефон клиента, чтобы не путать записи и при необходимости уточнить детали.
3. Оставляйте время на непредвиденные работы
Закисший болт, дополнительная диагностика или задержка поставки запчастей могут нарушить расписание. Не планируйте загрузку каждого поста на 100%.
4. Обновляйте график при изменениях
Если клиент отменил запись или ремонт затянулся, сразу внесите изменения. Иначе свободное время может остаться незамеченным, а новые записи начнут пересекаться.
Планировщик автосервиса в Excel или на бумаге?
Для небольшого автосервиса бумажный планировщик — вполне рабочий инструмент. Его можно разместить возле рабочего места приёмщика, чтобы расписание всегда было перед глазами. Excel удобнее, когда нужно редактировать записи, сохранять расписание и использовать шаблон повторно. Но у обоих способов есть ограничения: записи приходится переносить вручную, нет автоматической связи с заказ-нарядами и историей клиентов, а изменения не всегда сразу видны всем сотрудникам.
Autero
Скачать планировщик автосервиса бесплатно
Готовый шаблон записи автомобилей на неделю в Excel.
Часто задаваемые вопросы
Где скачать график записи автомобилей в Excel?
Вы можете бесплатно скачать готовый недельный планировщик выше. Шаблон рассчитан на два ремонтных поста и подходит для небольшого автосервиса.
Можно ли распечатать планировщик на А4?
Да. В файле уже настроена альбомная ориентация и область печати на одной странице А4.
Подойдёт ли шаблон для одного ремонтного поста?
Да. Просто используйте один столбец для записей, а второй оставьте свободным.
Как вести запись клиентов в автосервисе онлайн?
Для этого можно использовать электронный календарь Autero. Он позволяет записывать автомобили по постам, переносить записи и создавать заказ-наряды.
Что удобнее: Excel или программа для автосервиса?
Для небольшого количества записей Excel обычно достаточно. Если нужно одновременно вести расписание, историю клиентов, заказ-наряды и оплаты, удобнее использовать специализированную программу.
Перейдите от бумажного планировщика к Autero
Записывайте автомобили, управляйте загрузкой постов и создавайте заказ-наряды в одной программе. Без тетрадей и бесконечных таблиц.
14 дней бесплатного доступа.
Попробовать Autero бесплатно
Полезные материалы
• Программа для автосервиса — учёт клиентов, заказов и кассы
• CRM для автосервиса — нужна ли она небольшому СТО
• Шаблон учета заказов — бесплатный шаблон для ведения простого учета